آیدا.ف
کاربر نگاه دانلود
- عضویت
- 2017/02/07
- ارسالی ها
- 5,830
- امتیاز واکنش
- 35,457
- امتیاز
- 1,120
- سن
- 20
داشتن وسواس فکری در مورد صفر کردن تعداد پیغام های خوانده نشده بی اهمیت ترین چیزی است که زمان شما را در طول روز هدر خواهد داد به طور کلی ۲ رویکرد اساسی برای مدیریت زمان وجود دارد یکی از این رویکردها مفید است و می تواند کمک زیادی به شما در مدیریت زمان بکند اما دیگری برخلاف تصور خیلی ها, تأثیر مفیدی در صرفه جویی در زمان ندارد رویکردی که مؤثر است انجام دادن کارها بر اساس اولویت
رویکردی که مؤثر نیست انجام دادن همه ی کارهایی که در لیست انجام کار وجود دارد
استیون کاوی و تونی رابینز نویسنده هایی هستند که در کتاب های خود از رویکرد اول زیاد صحبت می کنند. به عنوان مثال کاوی در کتاب ۷ عادت مردم بسیار موفق، کارهای روزانه ی مردم را به ۴ دسته تقسیم بندی می کند:
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
۱- مهم و ضروری
۲- مهم و غیر ضروری
۳- غیر مهم و ضروری
۴- غیر مهم و غیرضروری
در سیستم کاوی افراد موفق و مدیران کارآمد کارهای خودشان را دقیقا با همین اولویت انجام می دهند. زمانی که بتوانید کارهای ضروری اما غیر مهم را تشخیص بدهید و دیرتر به سراغ آن ها بروید، آنگاه می توانید زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
سیستم مدیریت زمان رابینز مشابه کاوی است؛ با این تفاوت که اولویت لیست را به انجام کارهای مهم و غیرضروری می دهد. او معتقد است که این کار در زمان شما به شدت صرفه جویی می کند. اما او هم مانند کاوی معتقد است که کارهای غیر مهم باید از اولویت کمتری برخوردار باشند.
هر ۲ متد کاوی و رابینز، مدیریت کردن زمان را به دست خودتان می سپارد؛ نه اینکه دیگران برای شما تصمیم بگیرند که زمان خود را چگونه باید صرف کنید. مدیریت زمان بر اساس اولویت های دیگران و انجام دادن کارهایی که برای آن ها مهم است، باعث می شود کنترل زمان شما دست خودتان نباشد و در واقع کارهایتان بر اساس اولویت دیگران تنظیم شود.
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
افرادی که رویکرد دوم یعنی انجام دادن همه ی کارهای موجود در لیست انجام کار را پیشنهاد می دهند، افرادی هستند که بیشتر بر چگونه سریع انجام دادن کارها تمرکز می کنند؛ نه اینکه کارها را بر اساس میزان اهمیت اولویت بندی کنند و اینجا است که راه حل صفر کردن اینباکس مطرح می شود. صفر کردن اینباکس راه حلی برای مدیریت زمان است که در آن شما باید هر روز ایمیل های خوانده نشده ی خودتان را به صفر برسانید (چه از طریق باز کردن آن ها و خواندن و چه از طریق پاک کردن). به عبارت دیگر، متد صفر کردن اینباکس، زمان باارزش و انرژی ذهنی شما را برای اولویت هر شخص بیکاری که برایتان پیغام فرستاده است هدر می دهد و تنها فایده ای که برای شما دارد این است که به مدت ۳۰ ثانیه خیالتان راحت خواهد شد که هیچ پیغام ناخوانده ای ندارید.
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
چرا یک شخص باید حاضر باشد که این زمان و انرژی را روی ایمیل های خود بگذارد؟ در حالی که بهترین کار در مواجهه با یک اینباکس شلوغ این است که ایمیل های مهم را تشخیص بدهید، آن ها را بخوانید و بقیه را نادیده بگیرید. مهم نیست که هزاران ایمیل خوانده نشده در اینباکس خود داشته باشید؛ مهم این است که وقت و انرژی خودتان را برای پیغام های غیر مهم صرف نکنید و وقت خود را برای انجام دادن کارهای مهم تر بگذارید.
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
یاد بگیرید که زمان خود را به یک مرور مختصر و مدیریت پیغام های مهم اختصاص دهید. برای تسهیل کار خود می توانید با استفاده از فیـلتـ*ـر، ایمیل هایی را که از یک شخص خاص هستند یا موضوع خاصی دارند، در اینباکس خود مشاهده کنید و تنها آن ها را بخوانید. به عبارت دیگر، ایمیل های شما مانند حجم زیادی از اطلاعات هستند که با باز کردن توییتر در مرورگر شما نمایش داده می شوند و شما باید مطالب مهم را از مطالب غیر مهم جدا کنید. مطمئنا رویکردها و راه حل های دیگری نیز وجود دارند که در مدیریت زمان به شما کمک می کنند. تنها چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که زمان شما بسیار باارزش تر از این است که صرف انجام کارهای بیهوده ای مانند خواندن ایمیل های غیر مهم شود.
رویکردی که مؤثر نیست انجام دادن همه ی کارهایی که در لیست انجام کار وجود دارد
استیون کاوی و تونی رابینز نویسنده هایی هستند که در کتاب های خود از رویکرد اول زیاد صحبت می کنند. به عنوان مثال کاوی در کتاب ۷ عادت مردم بسیار موفق، کارهای روزانه ی مردم را به ۴ دسته تقسیم بندی می کند:
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
۱- مهم و ضروری
۲- مهم و غیر ضروری
۳- غیر مهم و ضروری
۴- غیر مهم و غیرضروری
در سیستم کاوی افراد موفق و مدیران کارآمد کارهای خودشان را دقیقا با همین اولویت انجام می دهند. زمانی که بتوانید کارهای ضروری اما غیر مهم را تشخیص بدهید و دیرتر به سراغ آن ها بروید، آنگاه می توانید زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
سیستم مدیریت زمان رابینز مشابه کاوی است؛ با این تفاوت که اولویت لیست را به انجام کارهای مهم و غیرضروری می دهد. او معتقد است که این کار در زمان شما به شدت صرفه جویی می کند. اما او هم مانند کاوی معتقد است که کارهای غیر مهم باید از اولویت کمتری برخوردار باشند.
هر ۲ متد کاوی و رابینز، مدیریت کردن زمان را به دست خودتان می سپارد؛ نه اینکه دیگران برای شما تصمیم بگیرند که زمان خود را چگونه باید صرف کنید. مدیریت زمان بر اساس اولویت های دیگران و انجام دادن کارهایی که برای آن ها مهم است، باعث می شود کنترل زمان شما دست خودتان نباشد و در واقع کارهایتان بر اساس اولویت دیگران تنظیم شود.
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
افرادی که رویکرد دوم یعنی انجام دادن همه ی کارهای موجود در لیست انجام کار را پیشنهاد می دهند، افرادی هستند که بیشتر بر چگونه سریع انجام دادن کارها تمرکز می کنند؛ نه اینکه کارها را بر اساس میزان اهمیت اولویت بندی کنند و اینجا است که راه حل صفر کردن اینباکس مطرح می شود. صفر کردن اینباکس راه حلی برای مدیریت زمان است که در آن شما باید هر روز ایمیل های خوانده نشده ی خودتان را به صفر برسانید (چه از طریق باز کردن آن ها و خواندن و چه از طریق پاک کردن). به عبارت دیگر، متد صفر کردن اینباکس، زمان باارزش و انرژی ذهنی شما را برای اولویت هر شخص بیکاری که برایتان پیغام فرستاده است هدر می دهد و تنها فایده ای که برای شما دارد این است که به مدت ۳۰ ثانیه خیالتان راحت خواهد شد که هیچ پیغام ناخوانده ای ندارید.
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
چرا یک شخص باید حاضر باشد که این زمان و انرژی را روی ایمیل های خود بگذارد؟ در حالی که بهترین کار در مواجهه با یک اینباکس شلوغ این است که ایمیل های مهم را تشخیص بدهید، آن ها را بخوانید و بقیه را نادیده بگیرید. مهم نیست که هزاران ایمیل خوانده نشده در اینباکس خود داشته باشید؛ مهم این است که وقت و انرژی خودتان را برای پیغام های غیر مهم صرف نکنید و وقت خود را برای انجام دادن کارهای مهم تر بگذارید.
خالی کردن اینباکس؛ ناکارآمدترین روش مدیریت زمان
یاد بگیرید که زمان خود را به یک مرور مختصر و مدیریت پیغام های مهم اختصاص دهید. برای تسهیل کار خود می توانید با استفاده از فیـلتـ*ـر، ایمیل هایی را که از یک شخص خاص هستند یا موضوع خاصی دارند، در اینباکس خود مشاهده کنید و تنها آن ها را بخوانید. به عبارت دیگر، ایمیل های شما مانند حجم زیادی از اطلاعات هستند که با باز کردن توییتر در مرورگر شما نمایش داده می شوند و شما باید مطالب مهم را از مطالب غیر مهم جدا کنید. مطمئنا رویکردها و راه حل های دیگری نیز وجود دارند که در مدیریت زمان به شما کمک می کنند. تنها چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که زمان شما بسیار باارزش تر از این است که صرف انجام کارهای بیهوده ای مانند خواندن ایمیل های غیر مهم شود.
