برابر ماده ۶ قانون تجارت هر تاجرى براى اينکه کليه معاملات و خريد و فروشهاى خود در طول يک روز و يک هفته و يک سال معين و مشخص باشد بايد داراى دفاترى به شرح زير باشد.
دفتر روزنامه [/paste:font]
دفترى است که تاجر بايد هر روز کليه خريد و فروشهاى تجارتى و معاملات مربوط به اوراق و اسناد تجارتى از قبيل چک و سفته و برات و ظهرنويسى آنها و کليه مطالبات و ديون و واردات و صادرات خود را تحت هر عنوان و اسم و رسمى که باشد اعم از نقد و نسيه و اينکه مربوط به امور تجارتى بوده يا غيرتجارتى و يا بهمنظور هزينه شخصي، در آن ثبت نمايد.
دفتر کل [/paste:font]
دفتر کل يا دفتر هفتگى در حقيقت بيانگر کليه معاملاتى است که تاجر در طول يک هفته انجام داده است. به اين ترتيب که بهطور منظم و مرتب اجناس و نوع آنها دستهبندى گردد و در ستونهاى مشخصى نوشته شود و اسناد و وجوه نقد و مطالبات و تعهدات وى بهطور جداگانه درج شود تا بهراحتى و سادگى با ملاحظه ستونهاى دفتر مزبور بتوان به حسابهائى که در يک هفته ثبت و تنظيم گرديده است رسيدگى نمود.
دفتر دارائى [/paste:font]
دفتر دارائى به دفترى گفته مىشود که در بردارنده صورت جامع کليه دارائى تاجر اعم از اموال منقول مانند فرش و يخچال و ساير اجناس و کالاهائى که قابليت جابجائى از نقطهاى به نقطهٔ ديگر را دارد و اموال غيرمنقول مانند مغازه، خانه، آپارتمان، باغ، زمين و مانند اينها که غيرقابل تحرک و جابجائى مىباشند و ديون و مطالبات تاجر يا شرکت تجارتى بهطور دقيق و مشخص در آن ثبت مىگردد، تا بتوان به دارائى وى اعم از مثبت و منفى و موجودى وى از لحاظ نقدى و غيرنقدى رسيدگى نمود و اين عمل تا ۱۵ فروردين هر سال بايد انجام شود.
دفتر کُپيه [/paste:font]
دفترى است که تاجر بايد کليه مراسلات و مخابرات و صورتحسابهاى وارده و صادره را در آن ثبت و ضبط نمايد بهطورى که کليه مدارک مربوط به ترتيب تاريخ ورود در لفاف مخصوصى ضبط شود که به آن دفتر ارسال مراسلات و دفترنامههاى صادره و وارده هم گفته مىشود.
دفتر روزنامه [/paste:font]
دفترى است که تاجر بايد هر روز کليه خريد و فروشهاى تجارتى و معاملات مربوط به اوراق و اسناد تجارتى از قبيل چک و سفته و برات و ظهرنويسى آنها و کليه مطالبات و ديون و واردات و صادرات خود را تحت هر عنوان و اسم و رسمى که باشد اعم از نقد و نسيه و اينکه مربوط به امور تجارتى بوده يا غيرتجارتى و يا بهمنظور هزينه شخصي، در آن ثبت نمايد.
دفتر کل [/paste:font]
دفتر کل يا دفتر هفتگى در حقيقت بيانگر کليه معاملاتى است که تاجر در طول يک هفته انجام داده است. به اين ترتيب که بهطور منظم و مرتب اجناس و نوع آنها دستهبندى گردد و در ستونهاى مشخصى نوشته شود و اسناد و وجوه نقد و مطالبات و تعهدات وى بهطور جداگانه درج شود تا بهراحتى و سادگى با ملاحظه ستونهاى دفتر مزبور بتوان به حسابهائى که در يک هفته ثبت و تنظيم گرديده است رسيدگى نمود.
دفتر دارائى [/paste:font]
دفتر دارائى به دفترى گفته مىشود که در بردارنده صورت جامع کليه دارائى تاجر اعم از اموال منقول مانند فرش و يخچال و ساير اجناس و کالاهائى که قابليت جابجائى از نقطهاى به نقطهٔ ديگر را دارد و اموال غيرمنقول مانند مغازه، خانه، آپارتمان، باغ، زمين و مانند اينها که غيرقابل تحرک و جابجائى مىباشند و ديون و مطالبات تاجر يا شرکت تجارتى بهطور دقيق و مشخص در آن ثبت مىگردد، تا بتوان به دارائى وى اعم از مثبت و منفى و موجودى وى از لحاظ نقدى و غيرنقدى رسيدگى نمود و اين عمل تا ۱۵ فروردين هر سال بايد انجام شود.
دفتر کُپيه [/paste:font]
دفترى است که تاجر بايد کليه مراسلات و مخابرات و صورتحسابهاى وارده و صادره را در آن ثبت و ضبط نمايد بهطورى که کليه مدارک مربوط به ترتيب تاريخ ورود در لفاف مخصوصى ضبط شود که به آن دفتر ارسال مراسلات و دفترنامههاى صادره و وارده هم گفته مىشود.
تالار نقد نگاه دانلود